Le Bureau
Sans Bureau, il n'y a pas de club. C'est pourquoi il est nécessaire d'avoir des bénévoles afin de faire fonctionner le club. Chacun à un rôle important dans l'organisation de l'association.
3 Co- Administrateurs :
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Céline MERCKLING : Pôle Administratif et financier
Aurélie CARIOU : Pôle Technique
Virginie FOULONNEAU : Pôle Communication + Commission​
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Préside les réunions et assemblée générale
Recrutement, signature des contrats et documents officiels
Recherche et gère les financements pour les formations
Veille à la bonne marche de l’association et fait le lien entre les membres du bureau, les bénévoles et les employés, la fédération, et les commissions
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Ce rôle est donc répartie entre les 3 Co administrateurs
Vice trésorière :
Hayault Clémence
Remise des chèques, caisse et du budget, demande de subventions, dossier aide financières auprès de différents organismes, Pass Sport etc...
Communication Réseaux sociaux/Internet/Presse
Justaucorps :
FOULONNEAU Virginie
Relation presse – mairie
Site internet, réseau sociaux (facebook, instagram)
Gestion Justaucorps du Club
Juges / compétition :
CARIOU Aurélie
Formation Juges, engagements, Licences, relation entre bureau et mono
Conseillère :
Robreau Sylvie
Conseille à la bonne marche de l’association,
dans la trésorerie
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BELLANGER Marie
Conseille à la bonne marche de l’association
dans le secrétariat
Secrétaire :
CHAUVIRE Emilie
Réception et envoi des mails : gym.aseg@gmail.com
Mise à jour du logiciel gest’gym (inscriptions)
Vice secrétaire :
Cailleton Aurélie
Mise à jour du logiciel gest’gym (inscriptions + attestations CE)
Suivi des certificats médicaux
Trésorière :
MERCKLING Céline
Etablissement des virements, des chèques et du budget
Veille à la bonne tenue des comptes
Demande de subventions
Personnel RH :
NERRIERE Sébastien
Contrats et avenants
Suivi des heures des employés
Visites médicales, Relation avec PSL
Mutuelle
Achat Matériel :
CHIRON Corinne
Gestion du matériel (Achats, prêts... )
Commande du matériel en relation avec les encadrants et le bureau, tenue de l’inventaire
Boutique du Club
Actions diverses :
RAPIN Amanda (Vente Pizza etc...)
Charlène (Calendrier)
La Commission Gala
CHATAIGNER Virginie, CHATAIGNER Victorine, BARRE Nadège, CHERCHEVAL Nadia, MANCEAU Christelle
Organisation du gala
Compte-rendu au bureau, Costumes
Décors, Sponsors,
La Commission Carnaval
DUPONT Marion, CHATAIGNER Victorine, COURANT Mélanie, COUTANT Emy, COAT Salomé, HAYAULT Clémence
Relation Musique Bureau, Costumes